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綜合辦公室主任 面議
社會(huì)保險(xiǎn)...

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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司內(nèi)外的政府、公共關(guān)系,建立良好的溝通關(guān)系;
    2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi);
    3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)、外聯(lián)、接待活動(dòng)的組織安排;
    4、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
    5、負(fù)責(zé)組織制定行政、人力資源管理和后勤保障等方面規(guī)章制度及督促、檢查并貫徹執(zhí)行;并協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)職能、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則;
    6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào),參與制定各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng),建立和維護(hù)公關(guān)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù);
    7、參與公司重大事件緊急處置和善后處理工作,建立危機(jī)管理體系;
    8、維護(hù)并拓展公司的重要人脈客戶(hù)資源,與業(yè)內(nèi)保持良好互動(dòng);
    9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的重點(diǎn)工作事項(xiàng)的推進(jìn)、跟蹤和反饋;
    10、負(fù)責(zé)公司的各種資質(zhì)證照的年檢及員工的繼續(xù)教育培訓(xùn)安排,并進(jìn)行要事跟進(jìn)和關(guān)系維護(hù);
    11、公文發(fā)布、存檔;對(duì)相關(guān)外部收文、簽訂合同的存檔;管理公司重要資質(zhì)證件;
    12、協(xié)助做好公司管理層會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,負(fù)責(zé)草擬公司工作總結(jié)、總經(jīng)理講話稿等文字材料;
    13、協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)工作,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議、重大活動(dòng);
    14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    任職資格:
    1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷,3年以上辦公室管理經(jīng)驗(yàn);
    2、有一定財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等方面知識(shí);
    3、較強(qiáng)的觀察力、應(yīng)變能力和組織協(xié)調(diào)能力,人品正直,行事嚴(yán)謹(jǐn)、靈活;熟悉商務(wù)禮儀及會(huì)務(wù)管理;
    4、具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力;有極強(qiáng)的責(zé)任心,統(tǒng)籌規(guī)劃、公關(guān)協(xié)調(diào)能力和危機(jī)處理能力;
    5、形象氣質(zhì)佳,溝通協(xié)調(diào)能力和社交能力較強(qiáng);
    6、良好的文字功底,精通各類(lèi)公文寫(xiě)作。
    7、具有良好的接人待物及交際能力,能吃苦耐勞
    8、具有良好的敬業(yè)精神,能長(zhǎng)期發(fā)展的優(yōu)先考慮
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